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综合办公室:三举措强力推进档案管理数字化

作者: 高 洁 | 发布时间:2021/10/12 |已被27人浏览

近期,综合办公室通过三举措,做好档案整理归类、分类标注和完善档案借阅流程,进一步提高档案管理工作标准化,强力推进档案管理数字化。

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举措一:高度重视,精准高效。办公室精心组织召开专题会议,安排部署档案管理数字化具体工作要求,明确工作标准,细化业务流程,确保档案管理工作开展过程精准高效,确保高质高效完成档案数字化工作。

举措二:严格把控,强力推进。办公室严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》标准进行,对永久保存和短期保存的档案,按照行政管理、党群管理、经营管理、生产管理、基建、财务、目录常态化分类存放,便于方面查找,进一步提高了档案查阅效率。同时,办公室严把档案管理借阅关,要求工作人员严格执行档案管理登记手续,凭借借阅审批单做好每一次档案借阅、归还重点工作,防治档案遗失和短缺。

措三:聘请专家,精准归档。办公室邀请西安域凯信息科技有限公司技术人员到矿,与档案管理员一同对2020年文书、基建档案整理归类、分类标注、完善缺失资料,并对所有存档文件打码、扫描图纸格式转换修图、装盒编号,录入电子档案管理系统存档,实现档案管理数字化规范化。(综合办公室 高 洁)